大马疫情日趋严重，确诊人数持续攀升，不少人都转向居家办公。但家中并非办公室，许多上班族在办公桌上有两个或以上的显示器，在家中仅靠一台笔电办公，或多或少都影响到工作效率。如果你是iOS的用户的话，不如善用以下Apple官方传授的实用方法，居家办公不仅方便，也能和工作团队保持紧密的沟通协作。

1. 用 iPad 当你的第二个显示器>详细步骤

家中没有第二个显示器，因此在家工作的工作效率难免受到影响。其实 iPad 也可透过「并行」功能变成你的第二个显示器。如果使用的是macOS Big Sur，请按一下「控制中心」的「显示器」选单或是选单列，然后从选单中选择你的iPad；

如果使用的是macOS Catalina，按一下选单列中的「AirPlay」图像，然后从选单中选择你的iPad，iPad 便可变为Mac 的延伸，像第二个显示器一样使用，桌面空间立即大增！

2. 同时处理文书又要上网找资料？>详细步骤

很多人使用电脑的习惯是同步使用多个视窗和应用程式，这种多工的需求其实 iPad 也能胜任。 iPad OS 支援的「滑动置前」和「分割显示」功能，可让多个 App 随时待命，滑动一下，即可游走于不同程式或视窗之间。

「滑动置前」（Slide Over）：正在开启一个App 的状态下，从画面底部向上滑动召唤Dock，从Dock 上选择所需的App，按着并向上拖移，该App 便会以悬浮视窗的状态出现，两个App 便可同时使用。如想更换已置前的视窗，只需轻拨视窗底部，即可选取其他已经开启的 App。

「分割显示」 （Split View）：正在开启一个App 的状态下，从画面底部向上滑动召唤Dock，从Dock 上选择所需的App，按着并拖移至画面左或右边，萤幕画面即可分割成两边，拖拉中间的黑线可调整大小的显示方式借此打开两个不同的App，或同一个App 的两个视窗。>详细步骤

3. 在不同装置上，继续同一项工作>详细步骤

「接续互通」功能（Continuity）让用户可在一部 Apple设备上开始操作，然后在另一部装置上继续进度，维持效率，不会失去对处理项目的专注。只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启「接力」（Handoff）功能，即可：

接力—— 你在沙发上用iPad 浏览一个Safari 网页，然后你回到工作桌前的Mac，仍可继续刚才的浏览进度，只需按下该App 的「接力」图像，即可继续先前的操作。 Safari、「地图」、「提醒事项」、Pages、Numbers 和Keynote 等，以及部分第三方厂商的App 均可使用通用剪贴簿—— 在一部装置上复制的文字、影像、相片和影片，可在另一部装置上贴上使用。

4. Mac 上编写文件，iPhone 拍摄配图>详细步骤

假设你正在使用Mac 的「Pages」制作报告，需要加上一张相片，此时你的iPhone 或iPad 便成为你的得力助手：只需于「Pages」点击「插入」，并选择从iPhone 或iPad 「拍照」，所选装置即自动打开相机功能，拍下的图片便会自动显示到文件上。

除了拍照以外，亦可使用你的 iPhone 或 iPad 扫描文件或加入手绘画作。 「相机接续互通」功能亦支援 「邮件」、「讯息」、Finder 等等。

5. 善用「档案、Files」App，实现云端大扫除

你可能没有留意：iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「档案」App，除了显示装置上储存的档案，你也可以加入你的 iCloud 云碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等云端服务。

这个功能强大的App 不但让你随时利用手机或iPad 分享iCloud 档案、邀请同事协作处理Pages、Numbers 和Keynote 文件，它更可充当你的「档案中央处理器」，让你存取、整合名下所有云端平台，以腾出更多储存空间，「云端大扫除」变得非常方便。

6. 在 Mac 上使用「iMessage」共享屏幕>详细步骤

iMessage 除可供用户和群组共享文字或语音信息、图片及影片，Mac 版本更可让你与其他成员共享彼此的电脑屏幕，不须安装第三方软体。上面的所有信息和附件都会进行点对点加密，只有传送者和接收者才能取用，确保双方隐私。

只需于「iMessage」App 内与同样使用Mac 的朋友开始对话，并于右上角的「详细资料」中选择「共享我的屏幕」或「要求共享屏幕」，你便可以一边作业一边开始语音通话，并可于视窗检视或操作彼此的桌面，无论是同事间讨论专案，或同学合作报告、改功课也非常方便。

7. 协作编辑文件>详细步骤

Pages、Numbers 和Keynote 拥有各式样板和齐备的设计工具，让你轻易展开文件、试算表和简报制作，配合实时的共同编辑功能，无论在Mac、iPad、iPhone 甚至PC 上，你和同事们都可一起协力合作，只需登入iCloud.com 即可开启和同步编辑共用的Pages、Numbers 和Keynote 文件。

8. FaceTime 也可进行视讯会议>详细步骤

功能强大的FaceTime 除可让你省去长途电话费用、与身处外地的联络人随时联系，「群组FaceTime」功能更支援最多32 位用户同时进行视像或语音通话，当联络人发言时其视讯方块更会自动变大，助你跟紧对话内容。而 FaceTime 所有内容同样全部采用点对点加密，Apple 无法在装置传输期间解密对话内容。

9. 共享提醒事项>详细步骤

 「提醒事项」app 可帮助你建立包含子任务和附件的提醒事项，并根据时间和地点设定提示，为每项工作设下时限，有助提升效率，你亦可与同事或家人共享一份「提醒事项」列表，当对方接受邀请后，便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务抑或购物清单，不同范畴的待办事项都一目了然。

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【资料来源】

iOS用户必学！9个实用居家办公技巧！用iPad当第2个显示器、接力功能赶进度！