WFH诱惑太多,工作效率太低怎么办?也许这8款办公神App可以救你!

马来西亚疫情日益严重,每天的确诊人数都居高不下,政府也因此而再度实行了全面封锁的FMCO,许许多多的公司也只能启动居家工作WFH(Work From Home)机制。

然而,面对着跟办公室全然不同的环境,家里到处都是可能会让你分心的人事物——你的父母、你的孩子、你的床、你的沙发,导致工作效率不如在办公室的时候,分分钟还要惹来上司、老板一顿骂。

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居家工作真的如此让人没有工作效率吗?小编这里为你整理了市面上的几款App,除了可以帮助你更有效率的完成工作,还能做好时间管理,掌握自己的生活节奏!

#1 Google Meet

这是由 Google 所推出的一款线上视讯会议软件,同一时间最多可以容纳 49 个人,而会议主持人也能指定现在要进行简报的对象,并且分享他的屏幕内容。

另外,Google Meet还有白板功能,让你可以直接在画面中标注重点给大家看。它也包含了其他的会议功能,包括投票、举手发言等,对居家上班但仍需要会议工作的上班人士来说都相当实用。

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#2 Slack

Slack 就像一个虚拟办公室,主打为团队建立一个专属的平台,除了能建立不同的专案频道、私人群组,甚至还能一对一聊天。此外,频道内的对话纪录也可以利用搜寻找到,不用担心讲过之后就忘记。

在聊天的界面上,也支援插入各种不同的档案格式,包括图片、声音、文章、多媒体、程式码,甚至可以连结不同的云端硬碟、服务,像是Dropbox、Google Drive、Trello等,让你更方便地取用这些平台档案。

值得注意的是,Slack免费版仅能一对一语音或是视讯,只有在付费后,才能享有支援多人视讯会议。

#3 Noted

Noted 适合用于会议记录或是笔记,可以同步录音、笔记,最重要的是它能将录音转为逐字稿,同时提供多工处理、笔记上锁等功能。这个App不管是在家工作的远程会议,还是真人到场的实地会议,这一款记录神器都能派上大用场。

#4 Trello

Trello 是一款结合专案管理与待办清单的软件,可以协助你制定明确的任务清单和完成日期,并且依照重要性做排列组合。视觉化的看板设计,方便你工作进度的追踪控管,更有许多事先规划好的样本,可以依照任务的性质直接套用。

此外,你也可以和同事一起协作专案,将同事加入到每一个专案清单的邀请名单中,那么大家就可以共同检视相关的专案项目。

#5 ATracker

如果你担心自己一天的时间都不知道去哪里了,可以尝试ATracker。它 可以清楚显示出,你把一整天的时间用在了哪里地方,不管做什么事,只要按下手机就可以直接记录,过完一天之后,还能检视自己的工作效率。

除此之外你也可以定义每日、每周的目标,非常适合长期居家办工的人使用。

#6 Flat Tomato

Flat Tomato基本就是一个使用“蕃茄工作法”规划工作方式的App。简单来说,蕃茄工作法就是每工作25分钟就休息5分钟,透过间歇式的作息安排,让工作的专注程度能够有效维持在最佳状态。

除了在家那些使人容易分心的人事物,居家办工还有一个最大的困难就是工作和休息之间的界线变得模糊,渐渐地就变得好像是24小时都在工作一样。

这时候,你就需要利用“蕃茄工作法”守则,确实分隔两者,避免自己处于随时都在上班的错觉!

#7 Todoist

居家工作的环境就是只有你一个人在做当下的事,然而当你面临众多繁琐事项时,顾得了这个就顾不上另一个了,手忙脚乱的你该怎么办?

这时候,你可以用 Todoist 迅速做记录,且它有制作备忘清单的功能,并提供提醒、共享合作项目、记录自己工作的习惯及目标,简单明了的版面非常好操作。

Todoist对于忙起来便会经常遗漏某些事项,或是忙得喘不过气来的人士非常实用。

#8 Any.Do

Any.do 是一个对于个人而言,建立自己工作待办事项清单的好工具,除了行事历、待办事项功能,每天早上还会要求你订下当日计划,让你有个好的开始。

Any.do 操作好上手,很适合小群体中,不需要用到太复杂的专案管理作业,还支援 Siri 以及 iPhone 内建提醒事项 App 的同步功能。

在办公室工作,因为工作氛围,加上上司、老板的监督,自然能够提高工作效率,但是居家工作,有太多不确定性因素环绕在身边,不知不觉中就会影响工作效率,虽说无可厚非,但也不是毫无解决办法的。

 

上述八款工作居家工作的高效率神App,哪一款更适合你呢?更多科技资讯,请继续守住TechNave中文版

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