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相信如今人手一台笔电的学生、上班族都知道,Excel中常用的快捷键有很多,例如Ctrl+T,Ctrl+E,Ctrl+G,Ctrl+H等等。其中还有个搜索功能,也就是【Ctrl+F】调出的搜索窗口。 但是,大多数人只知道他的基础功能,却不知道它还隐藏着很多你不知道但是实用的功能。

Excel的其中一个快捷键就是【Ctrl+F】,可以打开查找窗口,输入你想要查找的字符,就能找到想找的内容。但你是否知道,”查找“的作用可不止这些,还可以按显示值查找、多表查找、在指定区域查找等!当你在表格里面查找特定内容的时候,就要用到查找功能了。

小编现在就来讲讲“Ctrl+F”的常用用法,共有 7 个小技巧,学会后保你工作效率提升好几倍,希望对Excel还是“懵懵懂懂”的你今日有所收获,下面快来看一下吧!

#1 精准匹配查找

在 Excel 中,按【Ctrl+F】使用查找功能,一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。比如下表中,想要搜索”EXCEL“,那么所有包含关键词的单元格都会被搜索出来,包括”Excel“和”excel“。

如果想要只查找”EXCEL“,可以尝试勾选”单元格匹配“,精准查找。

  • 按【Ctrl+F】打开”查找和替换“窗口(Find and Replace),然后单击”选项 Options“;
  • 勾选”单元格匹配“,单击”查找全部“,看看是不是只查找到了”EXCEL“。

仔细对比一下勾选”单元格匹配“(Match Entire cell contents)前后查找出来的单元格,明显可以看到,勾选后,同时包含查找关键词和汉字的单元格没有被查找到。

查找出来的 3 个单元格都是 EXCEL,只是其中 2 个包含小写字母。根据这个特点,我们可以再试下,同时勾选”单元格匹配“和”区分大小写“(Match case)。

需要注意一点的是,查找区域只有中文汉字时,勾选”单元格匹配“就能精准查找了。

#2 模糊匹配查找

虽然大多数时候我们都需要进行精确匹配查找,但也会遇到模糊匹配查找的情况。比如,要从下表中搜索出所有”秋“开头的名字,怎么做呢?

很简单,在”查找内容“中输入”秋*“就可以啦!

因为”*“代替任意数量的字符。如果在”查找内容“中输入”秋?E“,就会找到”秋小 E“,而”秋小小 E“不会被找到,因为”?“只代替一个字符。需要注意的是,”?“需要在英文状态下输入。

  • *号:表示任意多个字符
  • ?号:表示任意单个字符

#3 按显示值查找

你有没有试过遇到过这种情况:明明表中有数据,按”Ctrl+F“,在查找内容中输入数据,却显示:

以为是输入的数据有问题,然后尝试复制表格中的数据。粘贴进”查找内容“,单击”查找下一个“(Find Next),但却还是无法找到所查找的内容。

其实这种情况法相,最常见的一种原因是,”查找范围“是”公式“(Look In: Formulas)。

因为”公式“查找的是实际值,即从编辑栏中看到的值;而这里的值是“显示值”,即设置了“单元格格式”,也就是套了一层皮的值。

解决方法很简单,只需将“查找范围”改为“值”(Values)就行啦~

Excel 一般默认的是“公式 Formulas”,如果你设置了“单元格格式”,查找时记得将“查找内容”改为“值 Values”。

#4 在指定区域查找

有时候,一个工作表中会出现多个重复项,但是仅需要查找某个区域的数据。这时,可以先选中需要查找的区域,再用查找功能,这样就不会查找到其他区域了。

#5 多表查找

多数情况下,我们都是在同一个工作表中”查找“,当遇到需要在多个工作表中查找数据时,经常会很头疼,因为这意味着重复性的工作——打开一个工作表,查找,打开第2个工作表,查找……

有没有一次性查询多个工作表的方法呢?当然有!

  • 按”Ctrl+F“打开”查找和替换“窗口;
  • 单击”选项“,将”范围“改为”工作簿“——”查找下一个“or”查找全部“即可。

这里的”范围“有两项可选择,即”工作表 Sheet“和”工作薄 Workbook“。

#6 将查找到的内容填充颜色

查找出来的内容 ,仅是选中该单元格并不是很明显,如果有多个值并且分布在不同的行,也不是很好找。但是,如果能将查找出来的批量标记上颜色,那就变得轻松很多了;再配合上筛选颜色的功能,查找起来就是举手之劳的事了。

想要为查找内容填充颜色,可输入要查找的关键字,然后点击查找全部,此处还需按Ctrl+A,将查找出来的单元格全选才可,设置填充色。

#7 删除空白行

首先选择数据区域,然后按下Ctrl+F调出查找,直接点击”全部查找“,这样的话就会查找所有的空白单元格,随后按下Ctrl+A选择所有,然后点击鼠标右键找到”删除“选择”整行“即可。

以上就是小编分享的7个关于Excel快捷键【Ctrl+F】查找与替换的小技巧,赶快学起来,工作学习都不会再头疼啦!

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Excel中最强大快捷键之一——【Ctrl+F】!但你真的会用吗?7个常用小技巧快学起来!